5 Tipos de Trabajo Remoto de los Que No Has Oído Hablar
Existen alternativas innovadoras al trabajo tradicional de oficina y trabajar desde casa.
Te presentamos oficinas flexibles, oficinas nómadas digitales, empresas viajantes y más.
Cada vez son más las empresas que buscan que su personal trabaje, al menos en parte, desde casa. Este cambio se debe a herramientas de video conferencia y el almacenamiento seguro en la nube, así como a la creciente cantidad de trabajo de conocimiento que se puede realizar en cualquier lugar.
Este cambio se ha acelerado enormemente con la pandemia del coronavirus, donde muchas empresas se vieron obligadas a tener a su personal trabajando desde casa.
En la discusión sobre el trabajo a distancia, a menudo vemos que el trabajo a distancia se ve como una opción binaria:
● O trabajar 100% desde la oficina o
● Trabajar 100% desde casa
Pero, de hecho, existe un amplio espectro de opciones innovadoras que la gente suele no considerar a la hora de elegir una alternativa al trabajo de oficina tradicional. Aquí mostraremos todas las alternativas al trabajo de oficina tradicional y veremos las ventajas y desventajas de cada una.
1. Trabajo de Oficina Tradicional
En el trabajo de oficina tradicional, una empresa tiene una oficina principal y se espera que los empleados vengan a trabajar a la oficina y normalmente vivan cerca de la oficina.
1.1. Características del trabajo tradicional en oficina
Estas son las principales características del trabajo tradicional en oficina:
● La mayor parte del trabajo se realiza en la oficina.
● Los miembros del equipo interactúan cara a cara en la oficina.
● Los miembros del equipo viven cerca de la oficina.
● El tiempo de trabajo de los miembros del equipo generalmente será similar, en un horario establecido.
● El tiempo de trabajo se puede trazar por cuánto tiempo pasaron los miembros del equipo en la oficina.
● Los datos a menudo se almacenan en servidores locales y no en la nube debido a problemas de seguridad.
1.2. Ventajas y desventajas del trabajo de oficina tradicional
Estas son las principales ventajas y desventajas del trabajo tradicional en oficina:
1.2.1. Ventajas
● Interacción cara a cara frecuente de los miembros del equipo
● Más fácil para la gerencia para construir una cierta cultura de trabajo
● Menos distracción de la familia y trabajo personal
● Posibilidad de controlar el entorno de trabajo
● Mayor seguridad de los datos
1.2.2. Desventajas
● Costo de la oficina
● Límite geográfico para reclutar personal
● Menos flexibilidad para los miembros del equipo, lo que significa menos opciones para vivir en el extranjero, viajar y combinar la crianza de los hijos con el trabajo
● Posibles interrupciones de los compañeros de trabajo y de demasiadas reuniones
● Posibilidad de que enfermedades como el Covid-19 se propaguen entre la fuerza laboral
2. Oficina flexible
“Oficina flexible” es un término que se utiliza para describir un arreglo laboral mediante el cual los miembros del equipo todavía trabajan principalmente desde la oficina, pero tienen horarios de trabajo más flexibles y, a veces, se les permite trabajar desde casa.
2.1. Características de una oficina flexible
Estas son las principales características de una oficina flexible:
● El trabajo se hace en parte desde casa
● Todavía hay mucho tiempo superpuesto con los compañeros de trabajo en la oficina
● Los miembros del equipo viven cerca de la oficina
● Los datos y el software generalmente están completamente disponibles remotamente
2.2. Ventajas y desventajas de una oficina flexible
Estas son las principales ventajas y desventajas de una oficina flexible:
2.2.1. Ventajas
● Aún es posible tener una interacción frecuente cara a cara con los miembros del equipo
● Buen equilibrio en términos de espacio de trabajo, lo que permite al equipo que los miembros trabajen en casa para evitar interrupciones de la oficina y trabajen en la oficina para evitar interrupciones familiares
● Más flexibilidad para combinar la paternidad y el trabajo
2.2.2. Desventajas
● El costo de la oficina sigue siendo alto, especialmente para un espacio de oficina que probablemente rara vez se utiliza por completo
● Límite geográfico para reclutar personal
● Aún sin flexibilidad para trabajar de forma remota o viajar
3. Trabajar desde casa cercana
Trabajando en casa, la cual está cercana a la oficina, los trabajadores de oficina generalmente hacen la mayor parte del trabajo desde casa, pero aún pueden venir ocasionalmente a la oficina. Esto es lo que la gente piensa cuando piensa en la oficina en casa y es lo que se ve como la principal alternativa al trabajo de oficina.
3.1. Características del trabajo desde casa, cercana a la oficina
Estas son las principales características del trabajo desde casa cercana a la oficina:
● La mayoría del trabajo se realiza desde casa
● Trabajo ocasional desde la oficina principal
● Horas de trabajo flexibles
● Los trabajadores aún viven cerca
● Todos los datos y software disponibles desde cualquier lugar
● Poco tiempo compartido con compañeros de trabajo, por lo tanto menos reuniones cara a cara y más videoconferencias
3.2. Ventajas y desventajas del trabajo desde la casa cercana a la oficina
Estas son las principales ventajas y desventajas del trabajo desde casa cercana a la oficina:
3.2.1. Ventajas
● Menos interrupciones de colegas y menos tiempo para reunirse
● Más atractivo para los padres que tienen que combinar la vida familiar y laboral
● Aún es posible reunirse ya que la gente vive cerca
3.2.2. Desventajas
● Más interrupciones de la familia
● Ambiente de trabajo menos estructurado
● Menos control sobre los trabajadores
● Menos interacción cara a cara
● Más difícil de construir una cultura organizacional
4. Oficina remota en casa
La mayoría de las personas que trabajan desde oficinas en casa todavía viven cerca de la oficina principal. Sin embargo, como la gente no va a la oficina, es mejor que si viven lejos de ella, como en una oficina remota en casa.
4.1. Características de una oficina remota en casa
Igual que una oficina en casa, cercana a la oficina, pero los trabajadores viven lejos de ella.
4.2. Ventajas y desventajas de una oficina en casa remota
Estas son las principales ventajas y desventajas de una oficina remota en casa:
4.2.1. Ventajas
Igual que para la oficina remota en casa cercana a la oficina principal, pero además:
● Gran grupo de talentos para contratar, ya que el grupo de talentos es global
● Costo potencialmente más bajo para contratar en países de bajos salarios
● Legislación laboral potencialmente menos onerosa
● Ventaja para los miembros del equipo de vivir en un lugar donde les gusta más
● Posibilidad de continuar la relación laboral con los miembros del equipo que tienen que mudarse de la oficina principal
4.2.2. Desventajas
Igual que para la oficina remota en casa cercana a la oficina principal, pero adicionalmente:
● No hay reuniones cara a cara, incluso en ocasiones importantes
● Más difícil de lograr cohesión y cultura en un equipo que está disperso por todo el mundo
● Implicaciones fiscales potencialmente complicadas
● Si las zonas horarias son diferentes, potencialmente menos tiempo de superposición
5. Oficina en casa nómada digital
Hemos visto anteriormente que el trabajo desde casa puede efectuarse de casa cercana o remota a la oficina. Si es de forma remota, permitimos que nuestros trabajadores viajen, en otras palabras, sean nómadas digitales. Así que tenemos tres tipos de oficina en casa:
● Fijo, en un lugar cercano: Oficina en casa cercana
● Fijo, en un lugar remoto: Oficina en casa remota
● Viajando: Oficina en casa nómada digital
5.1. Características de una oficina en casa nómada digital
Las características de una oficina en casa nómada digital son casi las mismas que las de una oficina en casa remota con la diferencia de que:
● Los miembros del equipo no tienen una residencia constante, y viajan. Los viajes pueden ser frecuentes, por ejemplo, cada pocos días a un lugar nuevo, o pueden ser infrecuentes, por ejemplo, cambiar el lugar solo una o dos veces al mes.
● El trabajo se realiza desde una oficina en casa temporal, que podría ser un AirBNB o un hotel o incluso podría ser una cafetería.
5.2. Ventajas y desventajas de una oficina en casa nómada digital
Estas son las principales ventajas y desventajas de una oficina en casa nómada digital:
5.2.1. Ventajas
Al igual que para la oficina en casa remota, pero adicionalmente:
● un grupo de talentos aún mayor, ya que muchas personas, especialmente los millennials, aman un estilo de vida nómada digital
● Fuerza laboral altamente motivada
5.2.2. Desventajas
Igual que para la oficina en casa remota, pero además:
● Entorno de trabajo menos estructurado
● Trabajadores más enfocados en los viajes que en el trabajo
● Tiempo de trabajo menos estable, ya que el trabajo puede ser interrumpido por viajes
6. Micro-oficinas remotas
Una micro-oficina remota es diferente de una oficina en casa remota, ya que la oficina es una oficina de empresa en una ubicación remota. Por ejemplo, una empresa podría decidir reducir su oficina principal de 100 personas a 50 personas y, en su lugar, tener 5 oficinas adicionales con 10 personas cada una, en diferentes partes del mundo.
Esta puede ser una alternativa muy interesante, ya que incluso una empresa relativamente pequeña puede, al mismo tiempo, reclutar a nivel mundial y tener trabajadores viviendo en diferentes ubicaciones, al tiempo que garantiza que el equipo tenga suficiente tiempo cara a cara.
6.1. Características de las micro-oficinas remotas
Estas son las principales características del trabajo de las micro-oficinas remotas:
● Una oficina principal y varias oficinas remotas más pequeñas
● Los trabajadores de la oficina remota trabajan principalmente desde la oficina remota y no desde casa
6.2. Ventajas y desventajas de las micro-oficinas remotas
Estas son las principales ventajas y desventajas del trabajo en micro-oficinas remotas:
6.2.1. Ventajas
● Interacción cara a cara frecuente de los miembros del equipo
● Más fácil para la gerencia para construir una cierta cultura de trabajo
● Los miembros del equipo se distraen menos con el trabajo familiar y personal
● Posibilidad de controlar el entorno de trabajo
● Posibilidad de contratar de un gran grupo de talentos
● Construir comunidad entre los trabajadores de la micro-oficina
6.2.2. Desventajas
● Costos de instalar y mantener oficinas en diferentes ubicaciones
● No hay suficiente flexibilidad para los trabajadores que quieran trabajar desde casa
7. Oficina nómada digital
Cuando tenemos varias micro-oficinas remotas en todo el mundo, de hecho podemos permitir que los trabajadores vivan un estilo de vida nómada digital pero aún trabajen principalmente desde las micro-oficinas. A esto lo llamamos “Oficinas Nómadas Digitales”.
Una oficina nómada digital es diferente de una oficina en casa nómada digital, ya que el trabajador, aunque viaja como un nómada digital, sigue trabajando en las oficinas de la empresa.
Por ejemplo, una empresa que actualmente emplea a 10.000 personas en un edificio de oficinas grande, podría en cambio, establecer 50 micro-oficinas de 40 personas cada una, para un total de 2000 personas. Las micro-oficinas podrían estar en ubicaciones en todo el mundo, como Bali, París, Roma, Malasia, Delhi, Goa, Ciudad del Cabo, etc. Los empleados podrían comprobar la disponibilidad de cada ubicación mensualmente y cambiar de ubicación todos los meses, pero aún así continuar trabajando desde una oficina de la empresa.
7.1. Características de las oficinas nómadas digitales
Las características de una oficina nómada digital son las mismas que las de una micro-oficina remota, con la diferencia de que la cantidad de oficinas es grande y se anima a los empleados a desplazarse por diferentes oficinas.
7.2. Ventajas y desventajas de las oficinas digitales nómadas
Estas son las principales ventajas y desventajas que son similares a las micro-oficinas remotas:
7.2.1. Ventajas
Al igual que para las micro-oficinas remotas, pero adicionalmente:
● Posibilidad de un estilo de vida nómada digital
● Posibilidad de vincularse con diferentes equipos en todo el mundo
● Reclutamiento de un gran grupo de talentos, ya que a muchos millennials les encantaría este tipo de trabajo.
7.2.2. Desventajas
● Alto costo de establecer varias oficinas en todo el mundo.
● Posible inestabilidad en la fuerza laboral si se mueven demasiado entre oficinas
8. Empresa viajante
Similar a la oficina nómada digital es la empresa viajante. En una empresa viajante, las oficinas principales de la empresa viajan junto con la empresa. Por ejemplo, los fundadores de una startup joven de 20 personas podrían decidir que quieren viajar y llevarse al equipo con ellos. Así que toda la empresa o al menos una gran parte de los miembros del equipo viajan en grupo y establecen una oficina temporal en diferentes ubicaciones.
8.1. Características de la empresa de viajante
Las características de una empresa de viajante son similares a las de una oficina nómada digital, con la diferencia de que toda la empresa viaja junta.
8.2. Ventajas y desventajas de la empresa de viajante
Estas son las principales ventajas y desventajas de una empresa viajante:
8.2.1. Ventajas
● Posibilidad de vivir un estilo de vida nómada digital
● Interacción cara a cara
● Posibilidad de vincularse con todo el equipo mientras viajan juntos
● Ahorro potencial de impuestos
8.2.2. Desventajas
● Costo de viajar
● Posibilidad de centrarse demasiado en los viajes
● Difícil de garantizar un entorno de trabajo constantemente productivo
● El grupo de talentos se reduce a medida que pocas personas están dispuestas a viajar constantemente
9. Conclusión
Con un trabajo que es independiente de la ubicación, una tecnología que facilita la colaboración en grupo y nuevas formas de organizar el trabajo en pequeños equipos ágiles, el trabajo a distancia y desde casa se ha convertido en una alternativa interesante al trabajo tradicional de oficina.
Menos comunes pero muy interesantes tanto para los trabajadores como para la empresa pueden ser los modelos de trabajo siguientes:
● Oficina en casa remota
● Oficina en casa nómada digital
● Micro-oficinas remotas
● Oficinas nómada digital
● Empresas viajantes.
Estos modelos demuestran que una increíble calidad de vida se puede combinar con un trabajo increíble.
