Cómo Establecer Metas de Manera Correcta Usando Pirámides de Metas
Las pirámides de metas son estructuras que vinculan tus metas a largo plazo (misión) con tus metas a corto plazo (tareas y acciones). Al crear una estructura de este tipo, llegas a ser más feliz y exitoso.
A continuación te mostramos cómo hacer esto paso a paso.
1. ¿Qué Es una Pirámide de Metas?
Una pirámide de metas es una estructura que conecta: tu misión de vida con tus proyectos más importantes y tus tareas diarias.
Podemos visualizar esto de la siguiente manera:
● Nivel de misión: tus metas a largo plazo para tus principales proyectos, misión, p. Ej. felicidad, contribución y aprendizaje.
● Nivel de proyecto: Los proyectos que conforman tu misión de vida, p. Ej. escuela, carrera, negocios, familia, salud, espiritualidad.
● Nivel de tarea: Cosas que debes hacer para tener proyectos exitosos.
● Nivel de subtarea: Una tarea simple que toma unos minutos, que se necesita para realizar las tareas más importantes.
Esta pirámide de metas es la mejor manera de establecer metas que te permitirán:
● Obtener claridad sobre lo que quieres
● Estar súper motivado
● Progresar más rápido hacia tus metas
● Disfrutar del progreso, ya que puedes ver cómo cada acción conduce a tu misión final.
Puedes leer más sobre la importancia de las pirámides de metas y por qué es absolutamente necesario establecer una aquí:
Ahora que entendemos el concepto de pirámide de metas, veamos cómo establecer una.
2. Las 2 Preguntas Más Importantes en el Establecimiento de Tus Metas
Para tratar de lograr cualquier meta con éxito, debes hacerte dos preguntas con regularidad:
● ¿CÓMO?
● ¿POR QUÉ?
2.1. ¿CÓMO? Enfoque de arriba hacia abajo
Cuando tienes una gran meta, necesitas desglosarla preguntando continuamente “cómo” y, por lo tanto, dividir la gran meta en tareas más pequeñas.
Por ejemplo, “¿Puedes comer un elefante? Seguro que puedes. ¡Lo muerdes un bocado a la vez! “
En el ejemplo anterior, de la meta de convertirse en abogado, preguntas:
● ¿Cómo puedo convertirme en abogado? ¡Aprobando la facultad de derecho!
● ¿Cómo puedo aprobar la facultad de derecho? ¡Aprobando todas las clases!
● ¿Cómo puedo aprobar una clase? ¡Aprobando todos los exámenes!
● ¿Cómo puedo aprobar un examen? ¡Estudiando!
Así que desglosas la gran meta preguntando “cómo” hasta que llegas a tareas accionables.
Como tu punto de partida es la gran meta y al hacer la pregunta CÓMO, estás llegando continuamente a un nivel más bajo, este enfoque se denomina Enfoque de Arriba hacia Abajo.
2.2. ¿POR QUÉ? Enfoque de abajo hacia arriba
La pregunta “por qué” también es importante! Quieres asegurarte de que lo que estás haciendo actualmente sea la mejor manera de lograr tus metas finales.
Si actualmente estás estudiando mucho, puedes preguntarte:
● ¿Por qué estudio? ¡Para que pueda aprobar los exámenes!
● ¿Por qué quiero aprobar los exámenes? ¡Para que pueda aprobar la clase!
● ¿Por qué quiero aprobar la clase? ¡Para poder obtener un título de abogado!
● ¿Por qué quiero obtener un título de abogado? ¡Para que pueda convertirme en abogado!
Como puedes ver, la pregunta POR QUÉ te ayuda a descubrir cosas en las que estás trabajando que podrían no ser tan relevantes para lograr tus metas.
Como tu punto de partida es la tarea accionable y al hacer la pregunta POR QUÉ estás llegando continuamente a un nivel superior, este enfoque se denomina Enfoque de Abajo hacia Arriba.
Hemos visto que es muy importante preguntar regularmente “cómo” y “por qué”. La pregunta CÓMO te lleva desde la meta final a niveles más bajos en la pirámide de metas. La pregunta POR QUÉ te saca de las cosas en las que estás trabajando a la meta final.
3. ¿Cómo Crear una Poderosa Pirámide de Metas?
Hay cinco pasos para crear una poderosa pirámide de metas:
- Crea una lista de todas tus metas
- Categoriza tus metas en los principales segmentos de tu vida
- Ordena la lista de acuerdo con los niveles de metas
- Responde la pregunta POR QUÉ para llegar a las metas de alto nivel
- Responde la pregunta CÓMO para llegar a las metas de bajo nivel
3.1. Paso 1: Crea una lista normal de todas tus metas
Simplemente escribe la lista de metas como lo harías en el establecimiento normal de metas. Como tal, algunas de las metas serán de nivel alto (marcadas como amarillo), algunos serán de nivel medio (marcados como naranja) y algunas serán de nivel bajo (marcadas como rojo).
3.2. Paso 2: Categoriza tus metas en los principales segmentos de tu vida
A continuación, clasifica las metas en los principales segmentos de tu vida. Estas podrían ser:
● Carrera
● Economía
● Familia
● Amigos
● Espiritualidad
● Salud
Esto podría verse de la siguiente manera:
3.3. Paso 3: Ordena la lista de acuerdo con los niveles de metas
A continuación, ordena tus metas en cada categoría en forma de pirámide. Esto puede verse de la siguiente manera:
Como puedes ver en el diagrama, habrá muchas metas (ya sea de nivel alto, medio o bajo) que aún no se han completado. Hemos mostrado estas metas faltantes con círculos vacíos en el diagrama de arriba.
Es un poco difícil ordenar tus metas en la forma exacta de una pirámide. Por lo tanto, debes utilizar una de estas dos estructuras:
● un mapa mental o
● una lista de tareas indentada.
En un mapa mental, comienzas con la meta de nivel más alto y la colocas en el centro. Luego dibujas ramas a cada una de las submetas. Desde allí se ramifica más hacia los niveles inferiores.
Una lista de tareas indentada es muy similar, solo que todo tiene la forma de una lista y los niveles inferiores están indentados. Cuanto más indentados, menor es el nivel.
3.4. Paso 4: Responde la pregunta por qué para llegar a las metas de alto nivel
Después de haber organizado tus metas en diferentes categorías y relacionarlas entre sí en forma de pirámide de metas, ahora debes preguntar “por qué” para cada meta. Al hacer esto, podrás completar las metas faltantes en los niveles más altos de la pirámide de metas.
Esto se muestra en el diagrama siguiente. Las metas en las que piensas al preguntar “por qué” se indican en gris.
Has alcanzado el nivel más alto de la pirámide de metas, si no hay respuesta a la pregunta “¿por qué?”. Por ejemplo, las metas como “Quiero ser feliz” están al más alto nivel porque no hay forma de responder a la pregunta “por qué”. ¿Por qué quieres ser feliz? ¡Solo por la felicidad misma!
Has alcanzado el nivel más bajo de la pirámide de metas, si ya no necesitas pensar en la pregunta “cómo”. Por ejemplo, “llamar 20 compradores potenciales” es una meta en el nivel más bajo porque la respuesta a la pregunta “cómo” es muy obvia, simplemente levantando el teléfono y llamando.
3.5. Paso 5: Responde la pregunta de cómo para llegar a las metas de bajo nivel
Finalmente, deseas preguntar “cómo” a cada meta para completar las metas restantes que no se completaron en un nivel inferior.
Esto se muestra en el diagrama siguiente. La meta en la que piensas cuando preguntas “cómo” se indica en gris claro.
El proceso anterior te ayuda a crear una pirámide de metas.
Hacer una pirámide de metas de este tipo te ayudará de muchas formas:
● Obtener claridad sobre lo que deseas
● Comprender por qué lo quieres
● Ver que ciertas metas de hecho no tienen sentido porque no tienen un por qué suficientemente sólido
● Comprender lo que debes hacer para lograr tus principales metas
● Elaborar una estrategia coherente sobre cómo tener una vida exitosa
4. Herramientas de Software para Crear Pirámides de Metas
Como hemos visto, las Pirámides de Metas son una herramienta extremadamente importante para establecer metas, mantenerse organizado, obtener claridad y ser productivo.
Además, son fáciles de implementar con una lista de tareas indentada preguntando continuamente ¿Cómo? y ¿por qué? Sin embargo, la mayoría de los sistemas de gestión de proyectos actuales no son totalmente compatibles con las pirámides de metas.
Por esa razón, desarrollamos una herramienta de enfoque que habilita las pirámides de metas como un componente importante. Este software se llama Workiamo.
Workiamo es un Software de Gestión de Trabajo basado en el Sistema de Productividad Focus Cycles y es extremadamente simple. Es ideal para cualquiera que quiera estar menos estresado y ser más productivo.
Al leer esto, ¡has obtenido acceso gratuito de por vida!
Regístrate en www.workiamo.com ingresando este código: ILOVEWORK.
